8 راهکار صرفه جویی در وقت با تکنیک های ساده مدیریت زمان
8 راهکار صرفه جویی در وقت با تکنیک های ساده مدیریت زمان
در این مقاله ما به شما 8 راهکار موثر آموزش می دهیم تا به وسیله آنها بتوانید بهتر در وقت خود صرفه جویی کنید...
گوشی
تلفن های قدیمی یادتان هست؟ چقدر خسته کننده بود! این هیولای قدیمی دیگر
به تاریخ پیوست و جای خود را به تلفن های دیجیتال داد. چند روز پیش اتفاقا
با یکی از همین تلفن ها در خانه مادربزرگم شماره ای می گرفتم ، حدود 11
ثانیه طول کشید تا یک شماره را بگیرم ولی خیلی خسته کننده بود! در دنیای
پرسرعت امروزی این زمان خیلی طولانی به نظر میرسد! این تلفن قدیمی من را به
فکر انداخت که چرا 11 ثانیه انتظار اینقدر برای ما طاقت فرسا شده است؟
خیلی
از ما ، بدون اینکه بخواهیم ، در ازدحامی قرار میگیریم که خودمان ایجاد
نکرده ایم ، یا حداقل عمدا ایجاد نکرده ایم. گاهی مشغولیت های کاری برای ما
خوشایند میشود؛ اما وقتی مشغولیت شما را از کاری که برایتان اهمیت بیشتری
دارد باز میدارد دیگر خوشایند نیست. اما چگونه بر این ناخوشی شایع پیروز
شویم؟ با ما همراه باشید ...
1- بر آنچه حقیقتا اهمیت دارد تمرکز کنید.
خیلی
خود را درگیر کار نکنید که ندانید چه میکنید و از مسیر زندگی خود هم منحرف
نشوید. به خاطر داشته باشید ، تلفن های همراه، کامپیوترهای شخصی ، و دیگر
وسیله های پیشرفته به ما برای بازدهی بیشتر کمک میکند ، اما همیشه "بیشتر"
به معنای "بهتر" نیست.


2- هر کاری که انجام میدهید ، در آن کار یک حس خوب برای خود بوجود آورید.
احساس
خوب داشتن کار سختی نیست؛ وقتی در محیط خود احساس امنیت میکنید ، بهتر فکر
میکنید ، بهتر رفتار میکنید ، بهتر کار میکنید ، و بهتر میتوانید به
دیگران کمک کنید. پس تمام تلاش خود را برای ایجاد روابط خوب با دیگران بکار
بگیرید. همیشه دوستانه و خوشبین باشید.
3- وقت خود را با تلویزیون و کامپیوتر و اینترنت تلف نکنید!
24
ساعته به صفحه تلویزیون و کامپیوتر زل نزنید! زیاد نگاه کردن به صفحه
تلویزیون و کامپیوتر توانایی تمرکز را از مغز شما میگیرد. هر وقت که
میتوانید ، روزی یک ساعت از این هیبنوتیزم کننده های الکترونیک دور باشید.
4- حواسپرتی ها را به حداقل برسانید.
هرچه
که حواس شما را از کار پرت میکند باید از محیط شما دور شود. اگر عادت
دارید عینک تان را گم کنید ، خود را ملزم کنید همیشه آنها را در جای مشخصی
بگذراید. اگر وسایل پراکنده در آشپزخانه حواستان را پرت میکند ، وسایل را
مرتب کنید.
5- هرچه را که به خوبی نمیتوانید انجام دهید ، به دیگری واگذار کنید.
بسیاری
از افراد فکر میکنند راحت ترین کار این است که خودشان همه کارها را انجام
دهند و این کار را مشکل میکند. اما بهترین کار این است که اطرافیان خود را
آموزش دهید تا مسئولیت های بیشتری را بعهده بگیرند. مسلما همه کارها را
خودتان نمیتواند انجام دهید. یکی از همکاران من خانمی است که سه فرزند دارد
که دوتای آنها در سنین نوجوانی و یکی هم کودک است ، با این حال تعجب می
کردم که او چگونه به کارهایش می رسد ، این خانم می گفت من برای هر سه
فرزندم وظایفی تعریف کرده ام و آنها خود را در قبال وظایف مسئول می دانند ،
وقتی هر کس وظیفه خود را انجام می دهد ، من هم می توانم با خیال راحت به
کارهایم برسم.
متاسفانه ما ایرانی ها ، کمی بچه هایمان را لوس
بار می آوریم و به آنها کار محول نمی کنیم ، اگر نمیتوانید کارهایی را که
میتوانید ، واگذار کنید ، این یعنی که شما بهترین استفاده را از وقت خود
نمیکنید و در نتیجه هیچ وقت ، وقت ندارید !
6- آرام باشید!
گاهی
از خود بپرسید چرا همیشه اینقدر عجله دارید؟! و این سوال را هم جدی
بگیرید. اگر پاسخ شما این است که "چون دیر میشود" ، اولویت های خود را
دریابید ، و دیگر کارها و مسئولیت های غیر ضروری را کنار بگذارید. زمانی که
از حذف کارهای غیر ضروری بدست می آورید باید فقط صرف زندگی شخصی و
خانوادگی شما شود.
7- درباره انجام چند کارهمزمان تجدید نظر کنید.
مردم
اغلب سعی میکنند چند کار را همزمان انجام دهند ، با این تصور که در زمان
رفه جویی میکنند. اما تحقیقات نشان میدهد انجام دو کار همزمان ، معمولا 50%
وقت بیشتری میگیرد از اینکه آنها را پشت سر هم انجام دهید. البته یک
استثنا وجود دارد: افراد بیش فعال ، معمولا یک کار بدون نیاز به فکر کردن
را در حین انجام یک کار مهم ، بهتر به انجام میرسانند. مثلا وقتی که تکالیف
شب را انجام میدهند، گوش کردن به موسیقی یا به شکل تعادل ایستادن برایشان
خیلی راحت است.
8- زمان خود را برای بهترین نتیجه صرف کنید.
نمیدانید
اصلا چطور اینهمه وقت را از دست میدهید ؟ یک جدول بکشید و هرچه میکنید در
آن یادداشت کنید. شاید جدول به شما این را بگوید که وقت زیادی را صرف پیدا
کردن کلیدهایتان یا سروکله زدن با دخترتان برای تمیز کردن اتاقش تلف کرده
اید. بدنبال راهکارهای خلاقانه برای از بین بردن این مشکلات باشید. مثلا
کلیدها را نزدیک در ورودی آویزان کنید یا اگر واقعا چاره ای برای دخترتان
ندارید ، اصلا فکر تمیز بودن اتاق او را از ذهنتان خارج کنید و مسئولیت های
دیگری به او بدهید.
+ نوشته شده در پنجشنبه یکم اسفند ۱۳۹۲ ساعت 18:43 توسط سراجی
|